Nuestra valoración(4/5)
Soldo es una tarjeta prepago para empresas que simplifica el control de los gastos.
Características

Entidad:
Soldo Financial Services Ltd.

Tipo:
Tarjeta de empresa

Cuota:
5-9 € por tarjeta

Tarjeta:
MasterCard

Transferencias:
SEPA y SWIFT

Gestión de la cuenta:
App y web

Cuenta multidivisa:
EUR, GBP, USD

Apple Pay / Google Pay:
No habilitados

Características

Emisor
Soldo Financial Services Ltd.

Tipo
Tarjeta de empresa

Cuota
5-9 € por tarjeta

Tarjeta
MasterCard

Transferencias
SEPA y SWIFT

Multi-divisa
EUR, GBP, USD

Apple Pay / Google Pay
No habilitados

Soldo es una tarjeta prepago empresarial que ayuda a las pequeñas, medianas y grandes empresas a gestionar sus finanzas.

¿Cómo funciona?
¿Cuánto cuesta?
¿Cómo se gestiona?

En esta reseña vamos a repasar las características y funciones de sus cuentas, sus costes y comisiones, sus ventajas y desventajas.

Qué es y cómo funciona Soldo Business

Soldo es una cuenta digital no bancaria que ayuda a simplificar el control y la distribución de los recursos financieros en empresas más o menos complejas, cuando varias personas –por ejemplo socios, empleados o contratistas ocasionales– necesitan acceder a un presupuesto para los gastos de la empresa.

Ofrece 2 planes de precios principales, pero las empresas más exigentes pueden solicitar un plan personalizado:

  • Soldo Pro

  • Soldo Premium

  • Soldo Personalizado

Dependiendo del plan que se elija, es posible solicitar un cierto número de tarjetas prepago empresariales del circuito MasterCard para asignárselas a los socios, empleados o proyectos. En la siguiente sección veremos con más detalle sus costes y condiciones.

Imagen: Soldo

Todos los gastos relacionados con las afiliaciones y suscripciones se gestionan desde un solo lugar.

Para cada una de las tarjetas de empresa podemos asignar un presupuesto, normas y límites de gasto modificables en cualquier momento por parte del administrador de la cuenta.

Los movimientos realizados con las tarjetas prepago se actualizan en tiempo real dentro de la plataforma web y la app, disponible en dispositivos Android e iOS.

Costes y condiciones de los planes Pro y Premium

En la siguiente tabla comparamos los costes, tarifas y condiciones de las opciones disponibles:

Pro Premium
Cuota por tarjeta
5 € / mes
(max. 20)
9 € / mes
(ilimitadas)
Entrega de la tarjeta Fisica
5,00 €
Virtual
1,00 €
Transferencias salientes
SEPA
1,50 €
No SEPA
16,00 €
Retiradas de efectivo
EUR
1,00
GBP / USD
2,00
Tasa de cambio
1,00 %

A grandes rasgos, estas son las diferencias entre las suscripciones:

  • Número de tarjetas que se pueden solicitar: máx. 20 con Pro e ilimitadas con Premium.
  • Con Pro sólo están disponibles las tarjetas en EUR, mientras que con Premium puedes solicitar también tarjetas en USD y GPB.
  • Posibilidad de configurar roles de administrador, gestores, empleados, colaboradores (solo con Premium).
  • Informes avanzados con filtros por periodo, usuario, divisa, etc. (Solo con Premium).

El plan Pro, entonces, es más adecuado para pequeñas empresas con un número limitado de personas y una distribución menos compleja de su presupuesto.

Gestión, análisis y estadísticas

El empresario, como administrador de la cuenta, tiene acceso a un panel de control desde el que puede modificar los límites de la tarjeta y comprobar todos sus movimientos en tiempo real.

Tras recargar la cuenta de Soldo mediante transferencia bancaria (el único método disponible actualmente), puede distribuir los fondos entre las tarjetas prepago asignadas a los empleados y colaboradores individuales o, alternativamente, asignarlas a un Centro de gastos.

Los planes Pro y Premium te permiten adjuntar fotos de los recibos de cada pago.

El Centro de gastos es útil cuando no es posible estimar o prever las necesidades de gasto que tendrá un empleado individual: en este caso se transfiere el presupuesto a un área de gastos (correspondiente, por ejemplo, a un proyecto o a un departamento de la empresa) y se asignan los empleados que pueden acceder a él.

Es posible establecer transferencias automáticas para los gastos recurrentes de la empresa. Al establecer las asignaciones automáticas, ciertas cantidades serán asignadas periódicamente a determinados empleados o áreas de gasto, evitando así la distribución manual del presupuesto.

Para cada tarjeta prepago empresarial pueden estabecerse normas y límites de gasto.

Siempre desde el centro de control, el propietario de la empresa puede suspender o reactivar una o varias tarjetas en cualquier momento, limitar su gasto o establecer sus reglas: por ejemplo, podrá desactivar las retiradas de efectivo, los pagos por categorías, etc.

Cada empleado podrá subir una imagen de la factura o del recibo inmediatamente después de realizar una compra: el administrador de la cuenta Soldo Business podrá verificar el documento con la misma puntualidad.

Los movimientos se contabilizan en tiempo real y se introducen en el análisis de gastos.

Los informes, estadísticas y análisis están siempre disponibles y se actualizan en tiempo real en la app móvil y en la plataforma web accesible desde el ordenador. Los datos pueden consultarse en conjunto o filtrarse para ver únicamente un periodo concreto, un solo usuario, una categoría de gasto (por ejemplo, transporte, comidas, combustible), etc.

Toda la información se puede exportar en informes periódicos en los formatos de archivo Excel más comunes: XLS, PDF, CSV y QIF.

Los informes facilitan la contabilidad de la empresa y el cumplimiento de sus impuestos. Además de exportar sus archivos, también se puede conectar Soldo con algunos programas de contabilidad conocidos (Xero, QuickBooks, Sage).

Límite de gasto

A continuación veremos los límites de uso para las tarjeta prepago empresariales individuales.

Operación Límite
Pago único
10.000 €
Pagos diarios
20.000 €
Pagos mensuales
75.000 €
Retirada única
200 €
Retiradas diarias 1.500 €
Retiradas mensuales
5.000 €

El propietario de la empresa o el administrador de la cuenta Soldo pueden desactivar ciertas funciones (por ejemplo, las retiradas de dinero) en todas o en algunas tarjetas. Y, si lo prefieren, también pueden establecer límites de uso individuales.

¿Cómo abrir una cuenta?

Para empezar a trabajar con Soldo basta con rellenar el formulario de registro en la web oficial del servicio. Se te pedirá que proporciones tus datos personales y la información de tu empresa.

También pueden abrir esta cuenta los autónomos, los trabajadores por cuenta propia y los empresarios individuales.

El registro solo tarda unos minutos.

Al final del procedimiento de registro tendrás que esperar unos días laborables para la confirmación de su apertura, y entonces podrás acceder por primera vez a tu área personal, recargar tu cuenta Soldo, solicitar tarjetas prepago y distribuir el presupuesto de tu empresa.

Las tarjetas serán enviadas pasados unos días laborables desde su solicitud.

Seguridad, fiabilidad y asistencia

La actividad de Soldo Financial Services Ltd, con sede en Londres, está autorizada por los reguladores de la Financial Conduct Authority, el organismo que supervisa las empresas que operan en el sector financiero en el Reino Unido, así que puede describirse como un servicio seguro y fiable.

Su servicio de Asistencia al Cliente atiende las solicitudes por correo electrónico después de 6-12 horas hábiles.

En general, los usuarios tienen opiniones positivas sobre este servicio, aunque algunos informes indican casos de retrasos o problemas con las entregas de las tarjetas de empresa. Mobile Transaction se ha puesto en contacto con la empresa para obtener una aclaración.

Estos retrasos solo afectan a un pequeño porcentaje de solicitudes. Las tarjetas se entregan en 5-7 días laborables desde el momento en que son solicitadas, pero en algunos casos pueden tardar unos días más.

La falta de entrega se debería, en cambio, a:

  • Una dirección de entrega incorrecta (por ejemplo, número de casa equivocado).
  • Ausencia de nombre en el interfono y/o buzón en la dirección indicada.

Por tanto, para evitar problemas o retrasos, es recomendable prestar atención a esta información. En caso de que la tarjeta no sea entregada, Soldo se compromete a enviar una tarjeta de reemplazo sin cargo adicional.

Nuestra opinión

Las tarjetas de visita Soldo son una forma sencilla de controlar, gestionar y distribuir las finanzas de una empresa entre sus socios, clientes, empleados y proyectos.

Los empresarios pueden darles a sus empleados tarjetas de prepago vinculadas a un sistema de control al que solo puede acceder el administrador. A partir de aquí se asignan los fondos a los diferentes miembros del personal o a las categorías de gasto, se establecen sus límites de uso y se controlan los movimientos de cada titular en tiempo real.

Por cada gasto realizado, los empleados pueden cargar instantáneamente los recibos y comprobantes, y el empresario podrá transmitirlos de forma sencilla –junto con informes detallados– al departamento de contabilidad en forma de archivos Excel o PDF.

Sus costes fijos (cuotas mensuales) y variables (retiradas de efectivo, recargas de efectivo, tipos de cambios) también son bastante razonables para las pequeñas empresas y los profesionales.

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