Incluso en el caso de las cuentas business, los bancos tradicionales ya no son el punto de referencia para las empresas, y mucho menos para las start-ups.
Las start-ups y los empresarios y empresarias más jóvenes tienden a preferir otras opciones más baratas y eficientes, pero eso no significa que estas alternativas sean siempre adecuadas: todo depende de las necesidades de cada empresa.
Antes de comparar las mejores cuentas de empresa y profesionales, vamos a ver en qué conviene fijarse para una solución empresarial:
Aspectos a considerar
Para elegir la mejor cuenta empresarial, debemos pensar primero en las necesidades diarias de nuestro negocio, y luego comprobar la disponibilidad de los servicios que necesitamos. Por ejemplo:
- Depósitos en efectivo – Desde mayo de 2022, si tienes una tienda física o haces negocios de forma presencial, tienes que aceptar por ley los pagos en efectivo, siempre y cuando sean inferiores a los 1000 euros, por lo que necesitarás un banco que te permita gestionarlos.
- Pagos de cheques – A diferencia de los depósitos en efectivo, el cobro de cheques no suele estar disponible con las cuentas bancarias nativas digitales, mientras que los bancos online vinculados a los grandes grupos financieros utilizan los cajeros automáticos de las instituciones bancarias tradicionales.
- Préstamos y líneas de crédito – Los créditos son ofrecidos en su mayoría por los bancos tradicionales, pero algunas entidades de pago pueden facilitar el acceso al crédito a través de servicios de terceros.
- Múltiples usuarios – Las cuentas de empresa modernas no solo permiten que varios usuarios se conecten con su propio perfil, sino que también permiten gestionar sus diferentes roles y permisos (administradores, socios, empleados, etc.).
- Tarjetas para empleados – Las cuentas online más innovadoras ofrecen tarjetas prepago para empresas. El administrador puede solicitarlas cuando los necesite y gestionar todo lo referente a ellas (límites de gasto, categorías de gasto, etc.).
Puede que algunas entidades solo ofrezcan algunas de estas funciones, por lo que -además del coste- es aconsejable comprobar que la cuenta elegida disponga de todas las que necesita tu empresa.
En este artículo vamos a comparar las mejores cuentas comerciales para pequeñas empresas y autónomos, evaluando sus características distintivas, costes y comisiones, ventajas e inconvenientes.
| Cuenta | Características | Oferta |
|---|---|---|
 |
Cuota mensual de 9 a 249 € Disponible para Empresas y autónomos Prepago empresarial Seguro de viaje |
|
 |
Cuota mensual de 0 a 100 € Disponible para Empresas y autónomos Multidivisa Plan gratuito |
|
 |
Cuota mensual 12 € / mes Disponible para Empresas y autónomos Tarjeta de crédito gratuita |
|
 |
Cuota mensual de 0 a 9,90 € /mes Disponible para Autónomos Cashback 0,1% |
|
 |
Cuota mensual de 11 a 45 € Disponible para Pymes y autónomos Presupuestos y facturas Previsión de impuestos |
|
 |
Cuota mensual de 0 a 10 € / tarjeta Disponible para Empresas Plan gratuito Tarjeta prepago empresarial |
Ventajas
Desventajas
Qonto es una cuenta empresarial digital no bancaria. ¿En qué se diferencia de una cuenta bancaria? Ambas son igualmente seguras y fiables, pero solo los bancos pueden ofrecer servicios que impliquen un riesgo financiero, por ejemplo, los préstamos y las líneas de crédito.
Fácil de abrir, completamente online y sin papeles, esta cuenta empresarialse caracteriza por la variedad de herramientas de gestión disponibles para el usuario, a través de las que administrador hace un seguimiento de los movimientos realizados personalmente por los socios, colaboradores o empleados que cuentan con un permiso.
Foto: Qonto
Ofrece un IBAN español, o mejor dicho, en plural, IBAN españoles. Los planes dedicados a las empresas (y también algunos para profesionales) ofrecen la posibilidad de crear cuentas múltiples de forma gratuita, cada una con su propio código bancario.
Las cuentas múltiples son útiles para organizar mejor el presupuesto y su distribución entre los empleados y colaboradores.
Las opciones de tarifas se dividen en tres planes de suscripción para profesionales (Basic, Smart, Premium) y tres para empresas (Essential, Business y Enterprise).
Vamos a ver un resumen de los costes y condiciones:
| Para los autónomos | |
|---|---|
| Basic | Cuota: 9 € / mes Transferencias incluidas: 30 Tarjetas incluidas: 1 Usuarios: 1 |
| Smart | Cuota: 19 € / mes Transferencias incluidas: 60 Tarjetas incluidas: 1 Usuarios: 1 + contable |
| Premium | Cuota: 39 € / mes Transferencias incluidas: 100 Tarjetas incluidas: 5 Usuarios: 1 + contable |
| Para las empresas | |
|---|---|
| Essential | Cuota: 29 € / mes Transferencias incluidas: 100 Tarjetas incluidas: 2 Usuarios: 2 + contable |
| Business | Cuota: 99 € / mes Transferencias incluidas: 500 Tarjetas incluidas: 5 Usuarios: 5 + contable |
| Enterprise | Cuota: 249 € / mes Transferencias incluidas: 1.000 Tarjetas incluidas: 15 Usuarios: 15 + contable |
Tienes un periodo de prueba gratuito de 30 días, lo que te da mucho tiempo para probar sus numerosas funciones sin incurrir en costes.
A partir del plan Smart para profesionales (y con todos los planes para empresas) puedes contar con un acceso de ‘solo lectura’ para el contable. El administrador de la cuenta puede crear perfiles de acceso para socios, colaboradores y empleados, asignándoles funciones y permisos relacionados a través de tarjetas de prepago de la empresa.
Se pueden establecer límites de gasto por importe o por categoría para cada miembro del equipo. Por ejemplo, podemos impedir que un empleado concreto realice compras en una categoría específica, o que supere un umbral de gasto determinado.
También a partir del plan Smart para profesionales -y con todos los planes de empresa- se pueden adjuntar comprobantes de gastos simplemente haciendo una foto de un recibo, una factura o cualquier otro documento.
Todos los planes pueden vincularse a programas de terceros para simplificar la contabilidad y otras operaciones. Las aplicaciones compatibles son Slack, Zettle, Yolo y Zapier.
La gestión de la cuenta de empresa y de las subcuentas puede hacerse desde su plataforma web (entrando en el área personal del portal Qonto) o desde un smartphone, a través de su eficiente app para iOS y Android. La app no está disponible actualmente en la AppGallery de Huawei.
Para saber más sobre este servicio consulta la Reseña de Qonto.
Ventajas
Desventajas
Revolut Business es la cuenta corriente para empresas y profesionales que permite ahorrar más en la conversión de moneda.
La característica distintiva de Revolut es la ausencia de recargos sobre la tasa de cambio. Sin embargo, ten cuidado con los planes gratuitos, porque incluyen una comisión.
Los planes sin cuota mensual son limitados y te arriesgas a pagar un alto precio por las operaciones no incluidas.
Imagen: Revolut
Hay tres planes disponibles para los autónomos:
- Free (sin cuota mensual)
- Professional (7 € / mes)
- Ultimate (25 € / mes)
El plan gratuito solo incluye cinco transferencias SEPA gratuitas, mientras que el resto de las transacciones son de pago.
Con el plan Professional tienes -cada mes- 20 transferencias europeas y 5 transferencias SWIFT gratuitas. Además, la conversión de moneda es gratuita hasta 5.000 € al mes, superados los cuales se aplica un razonable recargo del 0,4 % sobre el importe en moneda extranjera.
Finalmente, con el plan Ultimate obtienes 100 transferencias SEPA y 10 SWIFT al mes de forma gratuita, y el cambio de divisas sin comisiones se amplía hasta 10.000 euros al mes.
Los planes para empresas son los siguientes:
- Free (sin cuota mensual)
- Grow (25 € / mes)
- Scale (100 € / mes)
- Custom (personalizado)
Los planes para Pymes también incluyen un plan gratuito muy restrictivo, que no se recomienda en un entorno empresarial.
Los planes Grow y Scale incluyen, respectivamente, 100 y 1.000 transferencias SEPA, 10 y 50 transferencias SWIFT, y 10.000 y 50.000 euros de conversión de divisas sin comisiones cada mes.
Los planes para empresas permiten aceptar pagos con tarjeta online (también desde la web) con una tarifa competitiva en comparación con la competencia, enviar múltiples transferencias bancarias, utilizar las API de Revolut, gestionar el acceso y los permisos de los empleados, almacenar hasta 28 divisas en la cuenta, y estionar rápidamente las facturas de servicios públicos.
Lee más sobre sus características en la reseña de Revolut Business
Pros
Contras
BBVA dispone de tres cuentas business diferentes en función de si se dirigen a autónomos, Pymes o grandes empresas.
Se trata de las cuentas Negocios Bienvenida, Empresas Bienvenida y Empresas Premium Bienvenida, y, en la mayor parte de los casos, se encuentran libres de comisiones para los nuevos clientes, aunque cuenta Empresas Premium Bienvenida solo mantiene estas condiciones durante los primeros 12 meses.
Las cuentas del BBVA permiten el acceso a una línea de crédito para los autónomos y las empresas, y también es la única que permite el depósito de cheques. Por eso, si necesitas recibir pagos en cheques, la del BBVA será tu única opción, aunque sea peor que las otras en otros aspectos.
Imagen: BBVA
Imagen: BBVA
La plataforma online del BBVA no es tan buena como las de Revolut y Qonto, y, además, el BBVA no dispone de herramientas de gestión y organización de gastos tan completas como la mayoría de otras opciones de esta lista.
Como suele ocurrir con la banca tradicional, se diría que el BBVA aprovecha que los neobancos con los que compite no pueden ofrecer servicios como el acceso a líneas de crédito, y no ve la necesidad invertir en herramientas de gestión avanzadas.
Lo mismo ocurre con su app móvil, que es una de las que peor funcionan y que cuenta con un gran número de quejas por parte de sus usuarios en Google Play. De nuevo, gran parte de los clientes que eligen el BBVA lo hacen porque no tienen otra opción, y de ahí que el banco no necesite invertir para poner su app a la altura de las de Revolut, N26 o Qonto.
N26 Business es una cuenta empresarial disponible solo para los autónomos. Actualmente, las empresas no pueden abrir una cuenta de N26.
A diferencia otras cuentas, se trata de una cuenta bancaria, pero no tiene disponibilidad de préstamos y créditos.
Entre las soluciones de esta comparación, N26 es sin duda la cuenta pro más sencilla, con funciones básicas. Sin embargo, merece nuestra atención por dos razones diferentes: es fácil de usar y es barata.
Imagen: N26
Imagen: N26
El plan Estándar no tiene cuota mensual. Las transferencias europeas (SEPA) no tienen comisiones y cada mes puedes hacer tres retiradas de efectivo gratuitas en cualquier cajero de España y Europa.
Todos los cargos realizados con la tarjeta te dan derecho a una devolución del 0,1%. Pagar fuera de Europa con tarjeta no conlleva ningún gasto de cobertura, mientras que retirar dinero en efectivo cuesta el 1,7% del importe retirado, más la comisión cobrada por la entidad bancaria propietaria del cajero.
Además de la devolución de dinero y la ausencia de tipo de cambio en los pagos en moneda extranjera, el plan You añade retiradas totalmente gratuitas incluso fuera de Europa, un atractivo seguro de viaje con cobertura médica (también en caso de la COVID-19), y un reembolso en caso de retraso del vuelo o pérdida de equipaje, pero cuesta mucho más: 9,90 euros al mes.
Imagen: N26
Otra ventaja de N26 Business es la posibilidad de depositar tu dinero en efectivo en las cajas de los supermercados Carrefour y Bonpreu, con una comisión del 1,5% sobre el importe depositado.
Las tarjetas de N26 son compatibles con Apple Pay y Google Pay, por lo que también tienes la opción de pagar en la tienda con tu smartphone, sin necesidad de usar una tarjeta física.
En general, es una solución excelente para quienes buscan una cuenta online barata y con pocos requisitos. De hecho, no ofrece ninguna herramienta especial para la gestión del presupuesto, aparte del sistema de Espacios (que te permite separar el saldo entre la cuenta principal y varias subcuentas).
Si te interesa la cuenta para autónomos, lee la Reseña de N26 Business
Pros
Contras
Nomo es una cuenta empresarial española especializada en la gestión de las finanzas de la empresa (por tanto, no es una cuenta bancaria).
Incluye (aunque no en todos los planes) excelentes herramientas para controlar todos los aspectos de la contabilidad, incluida la previsión de impuestos en tiempo real.
¿Qué suscripciones tiene disponibles?
- Estándar para autónomos:
14 € / mes (plan mensual)
11 € / mes (plan anual) - Premium para autónomos:
45 € / mes (plan mensual)
38 € / mes (plan anual) - Estándar para Pymes:
20 € / mes (plan mensual)
16 € / mes (plan anual) - Premium per Pymes:
150 € / mes (plan mensual)
130 € / mes (plan anual)
Ambas opciones prevén un plan mensual (que se puede cancelar en cualquier momento) o un plan anual (con pago obligatorio de 12 meses). El ahorro del plan anual oscila entre el 13% y el 21%.
Foto: Nemo
Estándar da acceso a las siguientes funciones:
- Facturas y presupuestos ilimitados
- Enlace a la cuenta bancaria
- Gestión de clientes y proveedores
- Configuración de impuestos (IVA, IRPF, etc.)
Premium incluye:
- Gestión de la contabilidad
- Revisión de los libros contables
- Preparación y presentación de impuestos
Como se puede ver en la lista de funciones disponibles, Nomo no es la clásica cuenta para hacer o recibir pagos, retirar efectivo, etc. Para obtener las funciones de la cuenta corriente, hay que añadir la opción Pro, que cuesta 7,50 euros al mes (IVA no incluido).
Con esta opción, Nomo pasa a ser una cuenta completa, con IBAN y Mastercard españoles.
Imagen: Nomo
Nomo es, desde un punto de vista práctico, una muy buena herramienta de contabilidad y posiblemente también una muy buena cuenta corriente (con la adición de la opción Pro). Pero la pregunta es: ¿merece la pena?
Habíamos visto que está disponible tanto para los autónomos como para las pequeñas y medianas empresas. Mientras que estos últimos pueden beneficiarse ciertamente de las numerosas e interesantes herramientas de contabilidad, para los autónomos que gestionan un flujo modesto de ingresos y gastos, quizá represente un gasto excesivo.
Para descubrir todas las funciones y detalles de esta solución, te recomendamos que visites el sitio web oficial nomo.es
Ventajas
Desventajas
Soldo es una cuenta business online ideal para gestionar y distribuir el presupuesto de una empresa entre socios, empleados y colaboradores a través de tarjetas prepago para empresas, con permisos y límites personalizables.
En este caso estamos de nuevo ante una cuenta no bancaria, por lo que no dispone de préstamos, hipotecas, descubiertos u otros instrumentos de crédito disponibles.
Puedes elegir entre tres planes de suscripción, incluido uno personalizado (destinado solo a grandes empresas):
| Planes de suscripción a Soldo | |
|---|---|
| Pro | Cuota por la tarjeta: 6 € (max. 20 tarjetas) Tarjeta en EUR Funciones y permisos Notas y categorías de gasto |
| Premium | Cuota por la tarjeta: 10 € (tarjetas ilimitadas) Tarjeta en EUR, USD, GBP Funciones y permisos Notas y categorías de gasto Informes avanzados |
| Personalizado | Personalizado (para grandes empresas) |
La cuota mensual de los distintos planes es por tarjeta solicitada.
¿Cuáles son las diferencias entre Pro y Premium?
Ambos te permiten solicitar tarjetas individuales o de equipo, asignar un presupuesto a cada empleado, activar tarjetas virtuales desechables para que las transacciones en línea sean aún más seguras, y gestionar el uso de las tarjetas estableciendo reglas avanzadas.
El plan Premium es el único que permite obtener tarjetas de empresa en moneda extranjera (GBP y USD), personalizar los roles y permisos (con el plan Pro están predefinidos), dividir los fondos por departamentos y equipos, y consultar informes avanzados.
Imagen: Soldo
Soldo te permite controlar fácilmente los gastos de cada empleado.
Soldo también te permite fotografiar recibos para subirlos a tu cuenta, lo que facilita la tarea de los administradores. Además, también puedes añadir el IVA y otros datos relacionados, para facilitarles la labor todavía más.
Asimismo, Soldo también te permite recargar tus tarjetas monedero de forma automática, depositando cierta cantidad en cada una en un determinado día del mes, o configurando otro tipo de pautas en función de tus necesidades.
Diferencias entre las cuentas corrientes y las de gestión
Todas las soluciones de esta comparación entran en la definición de cuenta business o cuenta de empresa, pero, como anticipábamos al comienzo, no todas sirven para lo mismo.
Las cuentas corrientes están diseñadas para depositar fondos, utilizarlos mediante los instrumentos de pago disponibles (transferencias, tarjetas, reintegros, cheques), invertirlos y, a veces, gastarlos por encima de las posibilidades (descubiertos, líneas de crédito, préstamos). En este artículo están representados por Qonto, Revolut, N26 y BBVA.
En los últimos años, se está popularizando otro tipo de cuenta cuyo objetivo principal es la gestión de fondos. Las cuentas de gestión (Nomo, Soldo) no están diseñadas para enviar o recibir pagos (aunque en algunos casos sea posible hacerlo), sino para distribuir el presupuesto entre los miembros, empleados y colaboradores, tener una visión anticipada de los gastos, archivar recibos y facturas, etc.
En resumen, las cuentas de gestión de empresa no pueden sustituir a la cuenta corriente, sino que dependen de las cuentas corrientes para funcionar.
Al mismo tiempo, debemos señalar que Nomo, a pesar de tratarse de una cuenta de gestión, ofrece una opción Pro para añadir la función de cuenta corriente con IBAN y obtener así una herramienta todo en uno.
¿Cuál elegir?
Qonto es un buen compromiso entre una cuenta corriente y una cuenta de gestión. Está orientada a las empresas de nueva creación, así como a las empresas y a los autónomos que necesitan una solución para recibir pagos, realizar pagos (también en bloque, por ejemplo, para el pago de nóminas), hacer un seguimiento organizado de sus ingresos y gastos, distribuir tarjetas de empresa a los empleados, archivar recibos y facturas, emitir facturas y presupuestos.
Resumir las numerosas funciones de Qonto no es fácil, por lo que te recomendamos -si estás interesado en una solución integral- que visites la web oficial de Qonto. Sus precios son razonables para las Pymes y los autónomos que gestionan un gran número de clientes y proveedores, mientras que los profesionales con una facturación modesta pueden optar por una solución más económica.
La solución más económica para los autónomos es sin duda N26 Business, que, sin embargo, es una cuenta corriente muy básica: básicamente te permite retirar y pagar con tarjeta de débito (pero no con tarjeta de crédito) y hacer y recibir transferencias.
Revolut Business es una potente herramienta que, además de las funciones clásicas de la cuenta comercial, incluye una serie de servicios extra para recibir pagos: pasarelas para webs de e-commerce, enlaces de pago para el cobro a distancia (por ejemplo, para incluirlos en las facturas), códigos QR y mucho más. Es ideal para quienes operan con distintas divisas, ya que su tipo de cambio es conveniente.
Por último, algunas empresas siguen necesitando una cuenta bancaria tradicional como la ofrecida por BBVA Empresas. Solo así podrás cobrar cheques y depositarlos, depositar dinero en efectivo, aprovechar la facilidad de descubierto del banco, obtener tarjetas de crédito, negociar préstamos, etc.
En el BBVA se echan en falta las excelentes herramientas de gestión de Qonto y Revolut, así como la comodidad y la sencillez de N26, pero sigue siendo la única solución viable para determinadas necesidades.
Resumen de las mejores cuentas business
| Cuenta | Ventajas | Enlace |
|---|---|---|
|
Cuenta empresarial todo en uno con herramientas de gestión, tarjetas de empresa y facturación electrónica | |
|
Cuenta empresarial todo en uno, especializada en servicios de pago online, y conveniente para las transacciones en moneda extranjera | |
|
Cuenta empresarial tradicional para quienes necesitan recibir cheques y depósitos en efectivo, negociar préstamos y usar tarjetas de crédito | |
|
La solución más económica y sencilla para los autónomos (no disponible para empresas) | |
|
Excelente cuenta de gestión con potentes herramientas para mantener las finanzas de la empresa bajo control | |
|
Ideal para quienes necesitan tarjetas de empresa para distribuir a los empleados y colaboradores, con ajustes avanzados sobre sus límites de gasto. |
