Qonto: una cuenta business online para autónomos y empresas

Índice

Las características
Costes y condiciones
Contabilidad e integración
Cómo abrir una cuenta
Nuestra opinión

En esta reseña vamos a explorar las características, los costes y tarifas, las ventajas y las ventajas de esta solución.

Imagen: Qonto

Se pueden solicitar tarjetas de empresa adicionales para el equipo.

Foto: Qonto

Las cuentas múltiples permiten una mejor gestión de los flujos de caja.

Cuentas múltiples – Los planes avanzados ofrecen la posibilidad de abrir hasta cinco cuentas, cada una con su propio IBAN.

Esto permite una mejor gestión de los flujos de caja, por ejemplo, separando las cuentas dedicadas a los gastos de los empleados, a los pagos de servicios y suscripciones, etc.

Tarjeta de empresa – Dependiendo del plan elegido (más sobre esto en la siguiente sección), tienes una o más tarjetas de débito corporativas, físicas o virtuales. Se pueden utilizar para pagar en tiendas, en Internet y para retirar dinero en todo el mundo en cualquier cajero automático.

Para las empresas más exigentes, existen tarjetas premium que incluyen más operaciones gratuitas (MasterCard Plus) o transacciones ilimitadas sin comisiones adicionales (MasterCard X).

Todas las tarjetas están habilitadas para Apple Pay y Google Pay, a través de los cuales es posible pagar en la tienda con un smartphone, sin necesidad de una tarjeta física.

Qonto Basic, el plan más barato (9 euros al mes), está claramente destinado a los autónomos con necesidades básicas. Sólo un perfil de acceso (el perfil del contable también está excluido) y un número limitado de operaciones gratuitas incluidas, aunque suficientes para una pequeña empresa.

¿Merece la pena? Teniendo en cuenta las limitaciones operativas y el precio mensual, quizás los autónomos deberían optar por una cuenta online de tipo personal, que permite un ahorro considerable.

Las suscripciones Smart y Premium introducen las funciones avanzadas de Qonto, que marcan la diferencia: cuentas múltiples (con IBAN distintos), transferencias múltiples y acceso exclusivo para empleados y contables. Para descubrir todas las funciones avanzadas visita la web de Qonto.

El número de operaciones libres incluidas también aumenta, por supuesto. En general, se considera una oferta muy atractiva para las actividades profesionales establecidas y consolidadas. También hay que tener en cuenta que, hasta la fecha, ninguna cuenta empresarial ofrecida por los bancos profesionales es capaz de proporcionar tal variedad de herramientas para la gestión y distribución de las finanzas.

Los planes para pequeñas y medianas empresas y empresas de nueva creación incluyen -a partir del plan básico (Essential)- todas las herramientas útiles para dirigir una empresa con varios socios y empleados. Las diferencias radican básicamente en el número de transacciones incluidas, las tarjetas y las cuentas múltiples.

Herramientas para la contabilidad e integración

Qonto se diferencia de las cuentas empresariales tradicionales en que proporciona una serie de útiles herramientas de contabilidad. Además, permite la integración de servicios y apps de terceros para simplificar y agilizar la comunicación entre las distintas plataformas utilizadas por la empresa.

Clasificación de los gastos – Todos los gastos se clasifican automáticamente en categorías de gastos, que también se pueden personalizar asignando hashtags. Se puede obtener una visión clara de los gastos mediante el uso de gráficos basados en la clasificación.

También es posible comprobar el importe de los gastos de cada empleado que tenga asignada una tarjeta o acceso a la cuenta.

Recibos digitales – Al hacer un pago con tarjeta, es posible hacer una foto del recibo y relacionarlo con el gasto, que aparece instantáneamente en la aplicación. Esto es especialmente útil para las empresas con empleados que tienen tarjetas de empresa, para que puedan entregar un recibo al mismo tiempo que se realiza el gasto.

Notificaciones en tiempo real – El administrador de la cuenta recibe una notificación de todos los movimientos realizados por los empleados a los que se les ha asignado una tarjeta de empresa o acceso a la cuenta. Las notificaciones se pueden personalizar para gestionar su recepción.

Informes y contabilidad – Los planes avanzados ofrecen un acceso dedicado al contable. Se trata de un acceso de sólo lectura, que permite al asesor fiscal de la empresa ver y descargar todos los informes necesarios.

Conexión – Es la función que permite al usuario vincular aplicaciones externas a su cuenta de empresa. Algunos de los servicios más populares que se pueden conectar a Qonto son Stripe, Quipu, Polaroo, Billage, Slack, Zapier, SumUp y Zettle. Al asociar uno de los paquetes de software de contabilidad, los movimientos realizados desde la cuenta de la empresa se comunican automáticamente a la plataforma.

La gama de servicios y aplicaciones compatibles es actualmente muy limitada, pero es posible exportar la lista de transacciones en formato CSV o XLS (incluyendo ABI, QIF y OFX) para cargar rápidamente las transacciones en cualquier plataforma de contabilidad.