A través del Kit Digital, PYMES y autónomos pueden acceder a ayudas de hasta 12.000 € para la digitalización de sus empresas y emprendimientos; ¿cómo funciona? ¿A quiénes van dirigidas las ayudas? ¿Cómo puedes acceder a estas subvenciones?
La digitalización de las distintas áreas y operaciones de las empresas ya es mucho más un requisito básico para mantener la competitividad que una ventaja competitiva. Se trata de aprovechar las herramientas disponibles y en constante desarrollo para optimizar los procesos y, en última instancia, crecer.
Las oportunidades abundan: digitalizar y automatizar las tareas administrativas, agilizando, abaratando y facilitando la gestión empresarial; abrir nuevos canales de venta y optimizar la presencia en línea, impulsando las ventas, llegando a nuevos mercados y clientes y mejorando la imagen de marca; son solo algunas de las muchas ventajas de la digitalización para las empresas y los autónomos.
En este contexto surge el Kit Digital, una serie de ayudas económicas destinadas a autónomos y a PYMES compuestas por un máximo de 49 personas que buscan adoptar una o varias de las soluciones de digitalización que forman parte del programa.
¿Qué es el kit digital?
En concreto, el Kit Digital es un programa creado en el marco de la iniciativa Acelera pyme del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital de España, financiado por los fondos Next Generation EU de la Unión Europea a través del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia Económica.
El programa, que es gestionado por el organismo público Red.es, prevé ayudas que van desde los 2.000 € hasta los 12.000 € para autónomos, microempresas y PYMES radicados en España, con al menos 6 meses de antigüedad.
Para determinar la cuantía máxima de la subvención, se divide a los potenciales beneficiarios en 3 segmentos:
- Segmento I: PYMES con 10 a 49 empleados.
- Segmento II: PYMES y microempresas con 3 a 9 empleados.
- Segmento III: PYMES, microempresas y autónomos con 0 a 2 empleados.
El segmento I habilita a recibir hasta 12.000 € en concepto de subvención; el segmento II, hasta 6.000 €; y el segmento III, hasta 2.000 €.
Así, el monto potencial de la subvención dependerá principalmente del tamaño de la empresa, pero también, como veremos, del tipo de solución digital que se busque adoptar.
¿Qué otros requisitos exige Red.es para acceder al Kit Digital?
Además del tamaño de las empresas, Red.es prevé los siguientes requisitos para poder acceder a las ayudas del Kit Digital:
- Tener domicilio fiscal en España.
- Estar al corriente con las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
- No estar considerada una «empresa en crisis».
- Estar en situación de alta con al menos 6 meses de antigüedad.
- No exceder el límite de ayudas minimis.
- No estar sujeta a una orden de recuperación de la Comisión Europea.
¿Cómo funciona el Kit Digital?
A diferencia de la mayoría de las subvenciones otorgadas por el gobierno de España, el funcionamiento del Kit Digital es considerablemente simple.
Por un lado, el programa del Kit Digital clasifica las distintas soluciones de digitalización en 12 categorías. Para cada categoría de servicio incluida en el Kit Digital, Red.es prevé un monto máximo de subvención:
| Categoría | Concepto | Monto máximo de subvención |
|---|---|---|
| Sitio web y presencia básica en internet | Sitio web y presencia básica en internet | 2.000 € |
| Comercio electrónico | Creación de tienda en línea | 2.000 € |
| Gestión de redes sociales | Promoción en redes sociales | 2.500 € |
| BI y Analítica | Análisis y explotación de datos para optimizar la toma de decisiones | 4.000 € |
| Servicios y herramientas de oficina virtual | Optimizar la colaboración interna en la empresa | 12.000 € |
| Gestión de procesos | Digitalización y automatización de procesos operativos o productivos | 6.000 € |
| Factura electrónica | Digitalización del flujo de facturación a clientes y proveedores | 2.000 € |
| Comunicaciones seguras | Mejorar la seguridad en las comunicaciones internas y externas | 6.000 € |
| Ciberseguridad | Mejorar la seguridad de la infraestructura digital | 6.000 € |
| Presencia avanzada en internet | Potenciar el posicionamiento en internet | 2.000 € |
| Marketplace | Acceso a plataformas de compraventa de productos y servicios | 2.000 € |
| Gestión de clientes | Digitalización de relaciones comerciales con clientes | 4.000 € |
| Categoría | Concepto | Monto máximo |
|---|---|---|
| Sitio web y presencia básica en internet | Sitio web y presencia básica en internet | 2.000 € |
| Comercio electrónico | Creación de tienda en línea | 2.000 € |
| Gestión de redes sociales | Promoción en redes sociales | 2.500 € |
| BI y Analítica | Análisis y explotación de datos para optimizar la toma de decisiones | 4.000 € |
| Servicios y herramientas de oficina virtual | Optimizar la colaboración interna en la empresa | 12.000 € |
| Gestión de procesos | Digitalización y automatización de procesos operativos o productivos | 6.000 € |
| Factura electrónica | Digitalización del flujo de facturación a clientes y proveedores | 2.000 € |
| Comunicaciones seguras | Mejorar la seguridad en las comunicaciones internas y externas | 6.000 € |
| Ciberseguridad | Mejorar la seguridad de la infraestructura digital | 6.000 € |
| Presencia avanzada en internet | Potenciar el posicionamiento en internet | 2.000 € |
| Marketplace | Acceso a plataformas de compraventa de productos y servicios | 2.000 € |
| Gestión de clientes | Digitalización de relaciones comerciales con clientes | 4.000 € |
A su vez, dentro de cada categoría se listan los prestadores o proveedores de los respectivos servicios de digitalización, los llamados Agentes Digitalizadores.
Los Agentes Digitalizadores son empresas que prestan los servicios incluidos en cada categoría. En otras palabras, no puedes utilizar las ayudas del Kit Digital para contratar cualquier servicio (cualquier proveedor), sino que debes elegir de entre los que se han dado de alta como Agentes Digitalizadores.
Por supuesto, un mismo Agente Digitalizador puede prestar varios servicios que caigan dentro de varias categorías.
De esta manera, el programa Kit Digital funciona como un intermediario entre proveedores de servicios de digitalización, es decir, Agentes Digitalizadores, y profesionales autónomos y PYMES que buscan digitalizar sus operaciones.
¿Cómo solicitar el kit digital?
Siempre y cuando cumplas con los requisitos dispuestos por Red.es, acceder a las subvenciones del Kit Digital es relativamente sencillo.
Estos son los pasos a seguir para acceder al Kit Digital:
- Regístrate en la plataforma de Acelera pyme, en la sede electrónica de Red.es, completando un formulario de registro con los datos de tu empresa o actividad, como el número de NIF, el domicilio fiscal y los datos de contacto.
- Completa el test de autodiagnóstico, una autoevaluación de unos 10 minutos que mide el nivel de digitalización actual de tu empresa o emprendimiento y proporciona una serie de recomendaciones.
- Completa y presenta la solicitud del bono Kit Digital a través de la sede electrónica de Red.es.
- Una vez otorgado el bono, podrás elegir cómo utilizarlo, accediendo al Catálogo de Agentes Digitalizadores.
Inicialmente, el Kit Digital estaba previsto para funcionar entre 2021 y 2023, gestionado a través de 3 convocatorias diferentes a lo largo de los años. Sin embargo, se ha abierto una cuarta convocatoria, cuya fecha límite es el 31 de diciembre de 2024, por lo que dispones (a la fecha de publicación de este artículo), de un año para la solicitud de esta subvención.
¿Qué empresas son agentes digitalizadores?
El Catálogo de Agentes Digitalizadores del Kit Digital se compone de más de 10.800 prestadores de servicios de digitalización, proveedores que van desde pequeñas empresas unipersonales, hasta grandes bancos tradicionales.
Lo mejor es que el Catálogo de Agentes Digitalizadores es accesible para el público en general, sin necesidad de registro, en el sitio web de Acelera pyme.
Allí puedes filtrar según el tipo de solución, entre las 12 categorías que hemos definido antes, la provincia, el CNAE (Clasificación Nacional de Actividades Económicas) y el código postal.
También puedes buscar Agentes Digitalizadores de forma directa por el nombre de la empresa; sin embargo, ten en cuenta que el nombre que aparece en el Catálogo de Agentes Digitalizadores del Kit Digital es el nombre legal de la empresa, nombre que muchas veces difiere del nombre comercial.
En la práctica, la cantidad de opciones dentro del Catálogo de Agentes Digitalizadores puede resultar abrumadora: si filtras por la categoría de «Factura Electrónica», por ejemplo, tienes 3404 proveedores entre los que elegir.
Una forma alternativa de afrontar este paso puede ser invertir el proceso, es decir, buscar proveedores cuya oferta te parezca conveniente y comprobar si se adhieren al programa de Kit Digital.
Algunos ejemplos interesantes de proveedores de servicios de digitalización que se adhieren al programa de Kit Digital son MONEI, BBVA, Santander y Atlas.
¿Cómo ser Agente Digitalizador?
Si eres un autónomo o una empresa que presta servicios de digitalización, participar del programa Kit Digital te ofrece una gran ventaja competitiva de cara a tus clientes españoles, que podrán recibir una subvención que cubra el costo de contratar tus servicios.
Para formar parte del Kit Digital y aparecer el Catálogo de Agentes Digitalizadores, simplemente deberás rellenar y presentar un formulario en la sede electrónica de Red.es, y esperar a la resolución.
Los requisitos para ser Agente Digitalizador del Kit Digital son:
- Acreditar una facturación de al menos 100.000 € en los dos años anteriores a la solicitud o 50.000 € en el año anterior, correspondientes a la prestación de los servicios incluidos en las categorías comprendidas en el programa de Kit Digital (en el caso de los autónomos, los montos facturados a acreditar deben ser de 70.000 € y 35.000 €, respectivamente).
- Estar al corriente con todas las obligaciones tributarias y de Seguridad Social.
- Tener domicilio fiscal y centro de prestación de actividades dentro de la Unión Europea.
- No contar con la clasificación de «empresa en crisis».
